为规范和加强法人证书保管和使用，确保其过程合法合规，依据法律法规政策制定本制度。

　　一、 本会法人证书由基金会秘书处进行保管、申领、年检和变更等事宜。由秘书处专人负责保管和使用。法人证书（原件、复印件）不准转借他人使用。

　　二、基金会秘书处要对使用法人证书的相关人员进行严格审核，需要带出办公室办事的需经秘书长审批。

　　三、 法人证书保管人员应明确责任，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让。

　　四、法人证书使用完毕后要及时归还到秘书处，交到专人管理。任何人不得将法人证书随意放置在办公桌上或将档案柜敞开，若因个人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

　　五、 一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告秘书处领导，查明情况，及时处理，上报相关单位办理补办手续。

　　六、法人证书保管人员要注意保管法人证书，并按时办理社会团体年审工作，保证法人证书有效性。